Aicina pieteikties sekretāra/es amatam Latvijas vēstniecībā Igaunijā
Darba pienākumi:
Atbildēt uz telefona zvaniem, savienot zvanītājus ar attiecīgo personu vēstniecībā;
Pildīt vēstniecības/vēstnieka sekretāres/-a pienākumus, organizē vēstnieka darba tikšanās un vizītes, atbild par vēstniecības Outlook kalendāru;
Atbildēt par vēstniecības lietvedību un kārtot vēstniecības arhīvu, sagatavot un nosūtīt diplomātisko pastu;
Veikt saraksti ar ĀM administratīvos un protokola jautājumos;
Organizēt diplomātisko un vēstnieka saraksti;
Atbildēt par vēstniecības saraksti vispārējo informatīvo jautājumu jomā (tūrisma informācija, informācija par Latvijas/Igaunijas iestādēm un organizācijām u.c.);
Uzturēt kontaktus ar citu valstu diplomātiskajām pārstāvniecībām, Igaunijas un Latvijas iestādēm darba koordinēšanas jautājumos;
Atbildēt par informācijas atjaunošanu vēstniecības mājas lapā un sociālajos tīklos;
Veidot vēstniecības kontaktpersonu datu bāzi;
Veidot laika uzskaites tabeles par vēstniecības štata darbinieku un viņu ģimenes locekļu uzturēšanos dienesta valstī, kā arī vēstniecības līgumdarbinieku nostrādātajām darba stundām mēnesī;
Piedalīties diplomātiskajos pasākumos un vizīšu sagatavošanā, veikt citus darba pienākumus, kas saistīti ar noteikto amata pienākumu izpildi, pēc vēstnieka norādījumiem;
Aizvietot konsulāro amatpersonu tās prombūtnes laikā.
Nepieciešamās valodu prasmes – latviešu, angļu un igauņu. Pilns darba laiks. Atalgojums ~740 EUR pēc nodokļu nomaksas.
Kontaktpersona – Zenta Ļaksas kundze, vēstniecības vadītāja vietniece,
(+372) 627 78 50, embassy[punkts]estonia[uz]mfa[punkts]gov[punkts]lv.
Pieteikumi tiek gaidīti līdz 26. janvārim.